Cómo hacer altas y bajas en el IMSS: Procedimientos y requisitos

Cómo hacer altas y bajas en el IMSS: Procedimientos y requisitos

En este artículo se proporcionará información detallada sobre el proceso de altas y bajas en el IMSS (Instituto Mexicano del Seguro Social). Se explicará la importancia de cumplir con la normativa laboral establecida en las leyes mexicanas, así como los derechos y obligaciones tanto de los empleadores como de los trabajadores. Además, se describirán los pasos necesarios para dar de alta a un trabajador en el IMSS, así como los diferentes métodos para realizar el trámite. Asimismo, se abordarán los requisitos y pasos para dar de baja a un trabajador en el IMSS, destacando las diferentes situaciones en las que puede ocurrir. ¡Sigue leyendo para obtener toda la información necesaria sobre este proceso crucial en el ámbito laboral en México!

Índice
  1. Cómo hacer altas y bajas en el IMSS
  2. Cómo dar de alta a un trabajador en el IMSS
  3. Cómo dar de baja a un trabajador en el IMSS
  4. Preguntas frecuentes sobre altas y bajas en el IMSS

Cómo hacer altas y bajas en el IMSS

El proceso de altas y bajas en el IMSS es un requisito obligatorio para los empleadores al inicio o fin de una relación laboral en México. Esto se debe cumplir de acuerdo con la Ley del IMSS y las leyes laborales del país.

Cuando las fechas de alta o baja en el IMSS no coinciden con el inicio o cese real de las actividades laborales, los trabajadores tienen derecho a reclamar esta discrepancia.

Es importante que los empleadores notifiquen al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) sobre las altas y bajas del personal, así como cualquier modificación en salarios, dentro de un plazo de cinco días hábiles.

Procedimiento para realizar altas y bajas en el IMSS en línea

El proceso de altas y bajas en el IMSS se puede realizar de forma ágil utilizando la plataforma electrónica IDSE (IMSS desde su Empresa). A continuación, se detallan los pasos a seguir para enviar los movimientos al IMSS a través de esta plataforma:

  1. Ingresar al enlace http://idse.imss.gob.mx/imss/ y acceder con el certificado, usuario y contraseña.
  2. Dirigirse a la pestaña "Movimientos Afiliatorios".
  3. Elegir entre las opciones de captura manual de movimientos o carga de archivos de texto.

Si se elige la opción de captura manual de movimientos:

  1. Hacer clic en "Captura y envía tus movimientos aquí". Se abrirá la pantalla de captura de movimientos.
  2. Ingresar el tipo de movimiento (alta, baja o cambio), la fecha de aplicación y los datos del trabajador.
  3. Presionar el botón "Agregar" al finalizar la captura de un movimiento y repetir este paso si se deben agregar más movimientos.
  4. Una vez finalizada la captura, presionar el botón "Enviar".
  5. El sistema solicitará agregar nuevamente el certificado/FIEL, usuario y contraseña para confirmar el envío de los movimientos.

En caso de no tener acceso a la plataforma IDSE, se puede utilizar el Dispmag (Dispositivo Magnético) para presentar los movimientos afiliatorios al IMSS. Este proceso requiere descargar el Dispmag IMSS desde su página oficial.

Cómo dar de alta a un trabajador en el IMSS

Para dar de alta a un trabajador en el IMSS, ya sea como persona física o moral, se deben seguir los siguientes pasos:

Paso 1: Agendar una cita en la oficina auxiliar de afiliación y cobranza del IMSS correspondiente.

De acuerdo con el domicilio fiscal o del centro de trabajo, es necesario agendar una cita en la oficina adecuada.

Paso 2: Descargar, llenar y presentar el formato de aviso de inscripción del empleado.

El empleador debe descargar el formulario de aviso de inscripción del empleado y completarlo con los datos correspondientes. Estos datos incluyen la CURP, RFC, nombre completo, fecha y lugar de nacimiento, dirección, salario, tipo de contrato, fecha de ingreso y otros detalles. También se deben proporcionar los datos del empleador y las firmas correspondientes.

Paso 3: Presentar la documentación requerida en la cita asignada.

El día de la cita, el empleador o su representante legal debe presentar la documentación necesaria. Esto incluye copias del RFC del domicilio fiscal, CURP, número de Registro Patronal, poder notarial o poder especial, identificación vigente del representante legal y el aviso de inscripción del trabajador.

Al dar de alta a un trabajador en el IMSS, el empleador adquiere la obligación de pagar las cuotas obrero-patronales correspondientes y notificar cualquier cambio en la contratación del empleado en un plazo de cinco días hábiles.

Cómo dar de baja a un trabajador en el IMSS

Existen tres formas de dar de baja a un trabajador en el IMSS: en las oficinas de las Unidades de Medicina Familiar, a través del sitio web oficial del IMSS o mediante la aplicación IMSS Digital. Este trámite debe realizarse con 90 días naturales de anticipación y debe ser realizado por el empleador o su representante legal, explicando las razones de la terminación de la relación laboral.

Es responsabilidad del empleador enviar el aviso de baja del trabajador al IMSS para cumplir con los procedimientos y cotizaciones laborales adecuadas. El aviso de baja se puede descargar desde el sitio web oficial del IMSS.

Tipos de baja en el IMSS

Las razones por las cuales se puede dar de baja a un trabajador en el IMSS son las siguientes:

  • Mutuo consentimiento, incluyendo renuncia voluntaria del trabajador.
  • Inhabilidad física o mental del trabajador que impida la prestación del servicio acordado.
  • Defunción del trabajador o del patrón, lo que imposibilite la continuación de la relación laboral.
  • Despido injustificado del trabajador.
  • Rescisión justificada sin responsabilidad para el patrón o el trabajador.
  • Terminación de contrato de capacitación, contrato por obra o tiempo determinado.
  • Terminación del periodo de prueba.

Es importante cumplir con el aviso de baja requerido por el IMSS y realizar el trámite dentro del plazo establecido.

Preguntas frecuentes sobre altas y bajas en el IMSS

¿Cómo darse de baja en el IMSS como trabajador?

Para darse de baja como trabajador en el IMSS, se deben seguir los siguientes pasos:

  1. Ingresar al enlace https://serviciosdigitales.imss.gob.mx/portal-web/portal.
  2. Iniciar sesión con la cuenta existente o crear una nueva cuenta.
  3. Solicitar la baja en el IMSS desde el sistema.

¿Qué sucede si no se inscribe a los trabajadores ante el IMSS?

No inscribir a los trabajadores en el IMSS o realizar el trámite de inscripción de forma tardía puede tener consecuencias graves. Estas pueden incluir infracciones de acuerdo con la Ley del Seguro Social, evasión de pago de cuotas obrero-patronales y la privación del derecho del trabajador a la seguridad social. Dependiendo de la magnitud y el tiempo de incumplimiento en el pago de cuotas, esta situación puede incluso considerarse fraude, con penas de hasta nueve años de prisión.

Es esencial que los empleadores cumplan con las obligaciones establecidas para asegurar la protección y los derechos de los trabajadores y evitar sanciones legales.

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